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档案库房如何管理

发布时间:2022-11-16 编辑:济南国韵电子技术有限公司 阅读: 分享:

1、为了维护档案库房管理秩序,保证档案资料的完整与安全。要严格执行有关安全保密制度。档案库房实行专人负责管理,非档案工作人员不经允许不得入内。如有特殊情况需进入库房,要经办公室主任同意,并由档案人员陪同。

2、对库房内档案的保管情况,每月进行一次抽查,每季进行一次大查,并做好检查记录。发现问题及时向领导报告,并进行妥善处理。

3、 接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理,定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐,做到帐物相符。

4、档案资料排放要整齐有序,调出的案卷入时入库、对号入座,不得放在办公室。保持库房内外清洁卫生,不准堆放公私杂物。

5、档案管理人员要忠于职守,充分履行自己的职责,不失密、不泄密,不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。

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6、档案库房门窗要坚固,配备铁皮门和防盗保险锁。档案人员不得将库房钥匙带离工作单位,以防丢失。备用钥匙要由办公室主任妥善保管,以备特殊情况下使用。

7、库内严禁存放易燃易爆物品及其它杂物。严禁动用明火和吸烟。电器设备要经常检查,保证安全。要配备适当消防器材,档案人员要切实掌握档案灭火的方法和注意事项。

8、库房内要尽量保持适宜的温湿度(温度14-24)(相对湿度45-60%),并要装有温湿度计,每天定时记录。对不适宜的温湿度要及时采取措施调整。

9、档案库房要保持清洁,至少每周进行一次清扫档案存取要及时关闭柜门,防止灰尘进入。对档案库房投放的防虫、防霉药剂等,要定期检查,根据实际情况更换过期药物。

10、档案库房要根据条件尽量的避开污染源,防止有害气体的侵入。

11、库房内要保持整齐、美观。柜架摆放合理,垂直于有窗户的墙面摆放,并与墙面保持一定距离。对出入库的档案要清点核对,做到帐物相符。

 

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